Básico em Power Bi

em um processo, como vendas em diferentes estágios de um pipeline. Gráficos de cascata ajudam a visualizar como um valor inicial é afetado por incrementos ou decrementos, mostrando a progressão até um valor final.

8.     Cartões e KPIs (Indicadores de Desempenho Chave):

o    Cartões são usados para destacar um único valor, como o total de vendas ou a média de desempenho. KPIs são úteis para comparar o desempenho atual com uma meta ou valor de referência.

9.     Visuais Customizados:

o    Além dos visuais nativos, o Power BI permite a importação de visuais personalizados da Microsoft AppSource, expandindo as possibilidades de visualização com gráficos especializados desenvolvidos pela comunidade.

Criando Gráficos e Tabelas Dinâmicas

O Power BI facilita a criação de gráficos e tabelas dinâmicas que respondem automaticamente às interações do usuário, como seleções de filtros e clicagens em outros elementos visuais.

1.     Criando Gráficos:

o    Para criar um gráfico no Power BI, basta arrastar os campos desejados do painel de Campos para o painel de Relatório. Em seguida, escolha o tipo de visualização mais adequado na galeria de visualizações.

o    Por exemplo, se você quiser criar um gráfico de colunas que compare as vendas mensais, arraste o campo de data para o eixo X e o campo de vendas para o eixo Y. O gráfico será automaticamente gerado e poderá ser ajustado conforme necessário.

2.     Criando Tabelas Dinâmicas:

o    Tabelas dinâmicas podem ser criadas de forma semelhante, arrastando os campos para as linhas e colunas da tabela. Matrizes permitem que você crie hierarquias de campos, como ano, trimestre e mês, para que os dados possam ser explorados em diferentes níveis de detalhe.

o    As tabelas dinâmicas no Power BI são interativas e refletem as alterações feitas em filtros, permitindo uma análise mais profunda e contextualizada dos dados.

3.     Interatividade entre Visuais:

o    Uma das características mais poderosas do Power BI é a interatividade entre visualizações. Ao clicar em um segmento de um gráfico, todas as outras visualizações na página são atualizadas para refletir a seleção feita. Isso facilita a exploração de dados e a descoberta de insights em tempo real.

Personalização de Visualizações (Cores, Fontes, Layouts)

O Power BI oferece diversas opções para personalizar visualizações, permitindo que você ajuste o design dos seus gráficos e tabelas para melhorar a clareza e o impacto visual.

1.     Personalização de Cores:

o    As cores são um elemento crucial

cores são um elemento crucial na comunicação visual. No Power BI, você pode personalizar as cores de cada elemento de um gráfico, como barras, linhas e fatias de pizza. Isso pode ser feito acessando a seção de "Formatar" e ajustando as opções de cores.

o    Além disso, você pode aplicar temas personalizados ao seu relatório, que alteram as cores de todas as visualizações de uma vez para garantir uma paleta de cores consistente.

2.     Ajuste de Fontes e Tamanhos:

o    O Power BI permite a personalização das fontes usadas em títulos, rótulos e valores dentro das visualizações. Você pode escolher diferentes fontes, tamanhos, e pesos para garantir que as informações sejam apresentadas de forma clara e legível.

o    O ajuste de fontes é especialmente importante em dashboards que serão visualizados em diferentes dispositivos, como tablets e smartphones, onde o espaço de tela é mais limitado.

3.     Configuração de Layouts e Estilos:

o    A disposição dos elementos no relatório é essencial para uma boa comunicação visual. No Power BI, você pode ajustar o layout das visualizações para maximizar o uso do espaço e garantir que as informações mais importantes sejam destacadas.

o    O Power BI também oferece a capacidade de ajustar margens, bordas, sombras e outros elementos estilísticos para criar um design mais refinado e profissional.

4.     Configuração de Eixos e Escalas:

o    Você pode personalizar os eixos de seus gráficos, ajustando rótulos, escalas e intervalos para melhorar a legibilidade. Por exemplo, em um gráfico de colunas, você pode escolher entre um eixo linear ou logarítmico, dependendo do tipo de dados que está representando.

5.     Adição de Anotações e Elementos Gráficos:

o    Para dar mais contexto às suas visualizações, você pode adicionar anotações, linhas de referência, e outros elementos gráficos diretamente nos gráficos. Isso é útil para destacar metas, valores de referência ou eventos específicos que afetam os dados.

Conclusão

As visualizações no Power BI são ferramentas poderosas para transformar dados em insights claros e acionáveis. Ao entender os diferentes tipos de visualizações disponíveis e como criar gráficos e tabelas dinâmicas, você pode criar relatórios que não apenas informam, mas também engajam e orientam a tomada de decisões. Além disso, a personalização das visualizações permite que você adapte o design às necessidades específicas do público-alvo, garantindo que os relatórios sejam eficazes e visualmente atraentes. Com as habilidades

adequadas, o Power BI permite que qualquer pessoa, de analistas a gestores, tire o máximo proveito dos dados disponíveis.

Interatividade e Filtros em Relatórios

A interatividade é uma das características mais poderosas do Power BI, permitindo que os usuários explorem dados de forma dinâmica e personalizada. Através de filtros, slicers, drill-through, drill-down e navegação entre páginas, os relatórios no Power BI se tornam ferramentas interativas que oferecem insights profundos e contextualizados. Essa interatividade não só enriquece a experiência do usuário, como também facilita a descoberta de padrões e tendências nos dados.

Uso de Filtros e Slicers para Criar Relatórios Interativos

Filtros e slicers são fundamentais para criar relatórios interativos no Power BI. Eles permitem que os usuários refinem a exibição dos dados em tempo real, focando em subconjuntos específicos de informações.

1.     Filtros:

o    O Power BI oferece várias formas de aplicar filtros aos dados em um relatório. Esses filtros podem ser aplicados em diferentes níveis: em uma visualização específica, em uma página de relatório ou em todo o relatório.

o    Filtros de Visualização: São aplicados diretamente a uma visualização individual. Por exemplo, se você deseja que um gráfico de barras mostre apenas as vendas de um determinado ano, você pode aplicar um filtro de visualização para restringir os dados a esse período.

o    Filtros de Página: Afetam todas as visualizações em uma página específica do relatório. Isso é útil quando você deseja criar uma página temática que exibe informações relacionadas a uma região geográfica ou a um departamento específico.

o    Filtros de Relatório: São aplicados a todas as páginas de um relatório. Eles são úteis para criar um contexto global que afeta todo o relatório, como filtrar os dados para mostrar apenas as informações de um determinado produto ou cliente.

2.     Slicers:

o    Slicers são visuais interativos que permitem aos usuários filtrar dados diretamente na interface do relatório. Eles são especialmente úteis para criar relatórios interativos e responsivos, onde o usuário pode facilmente modificar os filtros sem precisar acessar menus ou configurações.

o    Tipos de Slicers: O Power BI oferece vários tipos de slicers, como listas, botões de seleção, intervalos de datas, e muito mais. Por exemplo, um slicer de data pode permitir que o usuário selecione um intervalo de tempo específico para analisar tendências de vendas.

o    Slicers Hierárquicos: São

slicers que permitem a seleção de dados em diferentes níveis de hierarquia, como ano > trimestre > mês. Isso permite uma filtragem mais detalhada e contextualizada.

3.     Interatividade entre Filtros e Slicers:

o    A grande vantagem dos filtros e slicers no Power BI é que eles são interativos e se conectam automaticamente com outras visualizações. Quando um usuário seleciona uma opção em um slicer, todas as visualizações relacionadas no relatório são atualizadas para refletir essa seleção, proporcionando uma visão detalhada e segmentada dos dados.

Configuração de Drill-Through e Drill-Down

As funcionalidades de drill-through e drill-down no Power BI permitem que os usuários explorem os dados em diferentes níveis de detalhe, oferecendo uma visão mais profunda e detalhada das informações.

1.     Drill-Down:

o    O Drill-Down permite que os usuários desçam na hierarquia de dados, explorando níveis de detalhe mais específicos dentro de uma visualização. Por exemplo, em um gráfico de colunas que mostra as vendas anuais, o usuário pode clicar em uma coluna de um ano específico e descer para ver as vendas trimestrais ou mensais daquele ano.

o    Configuração de Drill-Down: Para configurar o Drill-Down, você precisa ter uma hierarquia configurada em sua visualização (como ano > trimestre > mês). O Power BI oferece botões de controle de Drill-Down diretamente na visualização, permitindo ao usuário navegar entre os diferentes níveis de detalhe.

2.     Drill-Through:

o    O Drill-Through é uma funcionalidade que permite que os usuários cliquem em uma visualização e sejam levados a outra página de relatório que oferecem mais detalhes sobre o dado selecionado. Por exemplo, ao clicar em um gráfico que mostra as vendas por região, o usuário pode ser direcionado para uma página detalhada que exibe as vendas por produto naquela região específica.

o    Configuração de Drill-Through: Para configurar o Drill-Through, crie uma página de relatório que contenha os detalhes desejados. Em seguida, configure o campo de Drill-Through para permitir que a navegação entre as páginas ocorra com base no dado selecionado na visualização original.

3.     Contexto e Navegação:

o    Tanto o Drill-Down quanto o Drill-Through mantêm o contexto do dado original, ou seja, as informações que o usuário estava visualizando são passadas para a nova visualização ou página, garantindo que a análise permaneça focada no ponto de interesse do usuário.

Criação de Páginas de Relatórios com Navegação entre Elas

Além

dos filtros e drill features, o Power BI permite a criação de relatórios multi-páginas, onde os usuários podem navegar entre diferentes seções do relatório de forma intuitiva.

1.     Organização de Páginas:

o    Relatórios no Power BI podem ser compostos por várias páginas, cada uma focada em um aspecto específico da análise. Isso permite uma organização lógica das informações, como separar dados financeiros, operacionais e de vendas em diferentes páginas.

o    Navegação entre Páginas: A navegação entre as páginas pode ser configurada de forma interativa, utilizando botões ou ícones de navegação. Isso melhora a experiência do usuário, permitindo que ele acesse rapidamente diferentes seções do relatório sem precisar percorrer longas páginas de dados.

2.     Botões e Hyperlinks:

o    O Power BI permite a inserção de botões e hyperlinks que facilitam a navegação entre páginas ou até mesmo direcionam os usuários para fontes externas, como sites ou documentos relevantes. Isso pode ser configurado utilizando a funcionalidade de "Ação" nos botões, onde você define o destino para onde o botão direciona o usuário.

3.     Uso de Menus Personalizados:

o    Para relatórios mais complexos, você pode criar menus personalizados usando botões e imagens que atuam como links para diferentes páginas. Isso proporciona uma navegação mais amigável e estruturada, semelhante à experiência de navegação em um site.

4.     Manutenção do Contexto:

o    Ao criar navegação entre páginas, é importante garantir que o contexto dos dados seja mantido. Isso pode ser feito utilizando bookmarks e filtros sincronizados, que preservam as seleções feitas pelo usuário ao navegar entre as páginas do relatório.

Conclusão

A interatividade é um dos maiores atrativos do Power BI, e o uso eficaz de filtros, slicers, drill-through, drill-down, e navegação entre páginas transforma relatórios estáticos em ferramentas dinâmicas e exploratórias. Esses recursos permitem que os usuários mergulhem profundamente nos dados, personalizem suas análises e descubram insights que não seriam visíveis em uma abordagem mais rígida. Com essas técnicas, os relatórios no Power BI se tornam mais do que apenas uma apresentação de dados; eles se transformam em plataformas interativas que capacitam os usuários a tomar decisões informadas e baseadas em dados em tempo real.

Publicação e Compartilhamento de Relatórios

Após criar e personalizar seus relatórios no Power BI Desktop, o próximo passo é compartilhar esses insights com colegas,

equipes ou toda a organização. O Power BI oferece várias formas de publicação e compartilhamento de relatórios, permitindo que os dados sejam acessados e analisados por quem precisa deles, independentemente da localização ou do dispositivo utilizado. A publicação no Power BI Service, a configuração de permissões de acesso, e o uso do Power BI Mobile são fundamentais para garantir que os relatórios sejam amplamente acessíveis e utilizados.

Publicando Relatórios no Power BI Service

O Power BI Service é uma plataforma baseada na nuvem onde os relatórios criados no Power BI Desktop podem ser publicados, armazenados e compartilhados. Publicar um relatório no Power BI Service é um processo simples e direto:

1.     Publicação Direta:

o    No Power BI Desktop, após concluir a criação de um relatório, você pode publicá-lo diretamente na nuvem clicando em “Publicar” na faixa de opções. Será solicitado que você faça login com sua conta do Power BI e, em seguida, escolha o espaço de trabalho no qual deseja publicar o relatório.

o    Uma vez publicado, o relatório estará disponível no Power BI Service, onde poderá ser acessado e visualizado por outros usuários, desde que tenham as permissões necessárias.

2.     Espaços de Trabalho:

o    O Power BI Service organiza os relatórios em espaços de trabalho (workspaces). Existem diferentes tipos de espaços de trabalho:

§  Meu Workspace: Um espaço de trabalho pessoal, acessível apenas ao usuário. Ideal para relatórios que ainda estão em desenvolvimento ou que são de uso pessoal.

§  Workspaces Compartilhados: Espaços de trabalho criados para equipes ou projetos específicos, onde múltiplos usuários podem colaborar em relatórios e dashboards. Esses workspaces podem ter permissões definidas para controlar quem pode visualizar, editar ou compartilhar os relatórios.

3.     Atualizações Automáticas:

o    Após a publicação, o Power BI Service permite configurar atualizações automáticas de dados. Isso significa que, se o conjunto de dados do relatório for atualizado regularmente, o Power BI Service pode agendar atualizações automáticas para garantir que as informações exibidas sejam sempre as mais recentes.

Configuração de Permissões e Compartilhamento com Outros Usuários

Uma vez publicado no Power BI Service, é crucial configurar as permissões adequadas para garantir que as pessoas certas tenham acesso aos dados. O Power BI oferece um sistema de permissões flexível que permite controlar quem pode ver, editar ou compartilhar relatórios.

1.     

Compartilhamento de Relatórios:

o    No Power BI Service, você pode compartilhar relatórios diretamente com outros usuários ou grupos. Ao compartilhar, você pode conceder acesso apenas para visualização ou para edição.

o    Permissões de Visualização: Usuários com permissão de visualização podem acessar o relatório, interagir com os filtros e slicers, mas não podem fazer alterações permanentes no design do relatório.

o    Permissões de Edição: Usuários com permissão de edição podem fazer alterações no relatório, modificar visualizações, e até mesmo compartilhar o relatório com outros usuários.

2.     Configuração de Permissões em Workspaces:

o    Dentro dos workspaces, você pode definir diferentes níveis de acesso para os membros, como Administrador, Membro, Contribuidor ou Visualizador. Cada nível de acesso tem permissões específicas:

§  Administrador: Pode gerenciar todas as configurações do workspace, incluindo a adição ou remoção de membros e a configuração de permissões.

§  Membro: Pode criar, editar e compartilhar relatórios dentro do workspace.

§  Contribuidor: Pode criar e editar relatórios, mas não pode compartilhar.

§  Visualizador: Pode visualizar os relatórios, mas não pode editá-los ou compartilhá-los.

3.     Compartilhamento Externo:

o    O Power BI também permite compartilhar relatórios com usuários externos, desde que essa funcionalidade esteja habilitada na sua organização. Isso é útil para compartilhar insights com parceiros, fornecedores ou clientes. No entanto, é importante gerenciar essas permissões cuidadosamente para garantir a segurança dos dados.

4.     Uso de Links de Compartilhamento:

o    Outra opção é o uso de links de compartilhamento, que podem ser configurados para conceder acesso a usuários específicos ou a qualquer pessoa com o link, dependendo das políticas de segurança da organização.

Uso do Power BI Mobile para Visualização em Dispositivos Móveis

O Power BI Mobile é uma extensão do Power BI que permite aos usuários acessar e interagir com relatórios e dashboards em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Isso é especialmente útil para profissionais que precisam de acesso a informações críticas em tempo real, mesmo quando estão fora do escritório.

1.     Aplicativos Power BI Mobile:

o    O Power BI oferece aplicativos móveis para iOS, Android e Windows. Esses aplicativos permitem que os usuários visualizem, filtrem e interajam com relatórios e dashboards em qualquer lugar, a qualquer momento.

o    Para usar o Power BI Mobile,

basta baixar o aplicativo na loja de aplicativos do seu dispositivo, fazer login com sua conta do Power BI, e acessar os relatórios publicados no Power BI Service.

2.     Dashboards e Relatórios Otimizados para Mobile:

o    Relatórios e dashboards podem ser otimizados para visualização móvel dentro do Power BI Service. Ao projetar relatórios, você pode criar layouts específicos para dispositivos móveis, garantindo que as visualizações sejam legíveis e fáceis de interagir em telas menores.

o    Essa personalização inclui a reorganização de visuais, ajuste de tamanhos de fontes e simplificação de elementos para garantir uma experiência de usuário fluida em dispositivos móveis.

3.     Notificações e Alertas:

o    O Power BI Mobile também oferece a capacidade de configurar notificações e alertas baseados em dados. Por exemplo, você pode configurar um alerta para ser notificado sempre que uma métrica importante atingir um determinado valor. Isso garante que você esteja sempre informado sobre mudanças críticas, mesmo quando estiver em movimento.

4.     Interatividade e Acesso Offline:

o    No Power BI Mobile, os usuários podem interagir com relatórios de forma semelhante ao que fazem na versão desktop ou web, aplicando filtros, usando slicers, e visualizando detalhes com drill-down. Além disso, o Power BI Mobile oferece a funcionalidade de acesso offline para dashboards, permitindo que os usuários visualizem dados mesmo sem uma conexão ativa com a internet.

Conclusão

A publicação e compartilhamento de relatórios no Power BI são etapas essenciais para garantir que os insights extraídos dos dados sejam amplamente acessíveis e utilizados por todos os interessados. Através do Power BI Service, é possível compartilhar relatórios de forma segura e eficiente, controlando quem pode ver e editar as informações. Com o Power BI Mobile, esses dados ficam ao alcance dos usuários onde quer que estejam, garantindo que decisões informadas possam ser tomadas a qualquer momento. Ao dominar essas ferramentas de publicação e compartilhamento, você pode maximizar o impacto de suas análises e assegurar que os dados sejam uma parte ativa e dinâmica na tomada de decisões organizacionais.